El NIF es el número de identificación fiscal obligatorio para personas físicas, jurídicas y entidades sin personalidad que realicen actividades mercantiles en nuestro país y cualquier trámite tributario. Está compuesto por:
Una letra. Esta letra representa la forma jurídica de la empresa.
Un número de 7 dígitos. En el caso de que sea una persona física coincidirá con el número del documento de identidad (DNI), si es una persona jurídica se asignarán de manera aleatoria.
Por último una letra de control. Es calculada en función de los número que la preceden.
La clasificación de la forma jurídica que representan las letras es la siguiente:
A: Sociedades anónimas
B: Sociedades de responsabilidad limitada
C: Sociedades colectivas
D: Sociedades comanditarias
E: Comunidad de bienes
F: Sociedades cooperativas
G: Asociaciones
H: Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal
J: Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica
N: Entidades no residentes
P: Corporaciones locales
Q: Organismos públicos
R: Congregaciones e instituciones religiosas
S: Órgano de la Administración del Estado
U: Uniones temporales de empresas
V: Otros tipos no definidos en el resto de claves
W: Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España
Debes solicitar el NIF de tu empresa antes de realizar cualquier movimiento, como compra de material o contratación de trabajadores. Si tienes una empresa, deberás hacer la petición en el mes siguiente de constitución de la persona jurídica cumplimentando el modelo 036. La solicitud puedes hacerla de manera presencial con cita previa o por vía telemática siempre que dispongas de certificado electrónico.
La documentación necesaria para solicitar el NIF de tu empresa es:
- Fotocopia del DNI o NIF del representante de la empresa.
- Modelo de representación en caso de que la solicitud no la presente el representante legal.
- Documento original y una fotocopia de la Escritura de Constitución de la sociedad.
- Certificado de haber inscrito la empresa en el Registro Mercantil.